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机关档案信息化
 机关档案信息化-解决方案

九大功能特点:
1 智能辅助检索

       我公司系统改善传统档案信息检索方式,采用语音识别、OCR技术和机器朗读技术提升人机检索互动友好性。

       语音命令检索    通过麦克利用语音识别技术实现人机互动语音检索。

       ◇手写输入检索    通过触屏利用手写技术实现手写输入检索。

       联想推荐检索    系统根据检索结果联想推荐相似内容。

       传统输入检索    保留传统通过键盘录入功能检索功能。

2 语音朗读

       本系统具有语音朗读功能,对检索结果和数字档案正文全文或选择部分可以实现语音朗读,大大提高人机互动友好性,减少屏幕对视力伤害。

3 辅政分析

       本系统对重点问题或重要事项在档案数据库中筛查比对功能,能提供相关档案参考,提供大数据分析,辅助决策。

4、 仿真阅览

       本系统显示界面采用仿传统图书颜色和翻页设计,通过点击或滑动鼠标翻页阅览,大大提高界面友好性,缓解视觉疲劳。

5 智能鉴定

       本系统针对各类档案按国家标准分别预设可自定义修改的鉴定分类标准,实现到期档案进行智能辅助鉴定。

6、 智能保管

       本系统特别加强档案管理系统对档案保管环境的智能化管理,除保留传统手工环境登记功能以外,还特意嵌入档案库智能管理模块,实现对档案库环境和设备的智能管控。本系统用于实现:

       ◇智能采集    本系统通过联接智能传感器,实现档案库温湿度、光照度、氧气、二氧化碳、噪音、红外、漏水等二十一项档案库环境指标值的自动采集、分析和智能预警。

       智能预警    本系统对发生可能危害档案安全的事件会在软件系统进行预警,同时根据事件预警级别通过短信或电话联系档案库管理人员。

       智能控制    本系统通过物联档案库智能设备,可以实现对档案库环境设备和智能档案装具进行远程控制。档案案库环境设备如门窗、灯光、空调、加湿机、除温机、消毒机、通风机、影像、红外等。智能档案装具如智能密集架、人事档案回转柜、智能方仓柜等。

7、 个性化定制 智能在线归档

       系统针对文书档案简化卷、传统卷、科技档案分类预设辅助归档模块,按国家标准分别预设可自定义修改的辅助分类标准,实现对需归档的材料进行智能辅助归档。

8、 档案小助手

       本系统内嵌档案小助手功能,可以对档案工作中有关事项进行即时提醒,对档案相关法规提供查询帮助。

9、 条目信息智能著录

       我公司系统改善传统条目信息著录方式,采用语音识别和OCR技术实现五种方式智能著录,降低著录难度,提升著录效率。

         语音著录    通过麦克利用语音识别技术实现语音边读边录。

         识别著录    通过鼠标利用OCR技术对图片文件实现框选录入。

         选择著录    通过鼠标对数字文件标题等著录项实现框选录入。

         自动著录    通过内置批量著录模板针对格式化文件实现OCR结构化识别批量著录,如支票、登记表、票据等。

         ◇传统著录    保留传统通过键盘录入功能。